Pazaryeri Sipariş ve E-Fatura Entegrasyonu: Otomatik Kargo ve Muhasebe Rehberi
Pazaryerlerinden gelen siparişlerin tek ekranda toplanması, otomatik kargo barkodu ve e-fatura kesim süreçlerini adım adım kurgulayın.
Pazaryerlerinde günlük sipariş adedi arttıkça satıcıların karşılaştığı en büyük operasyonel darboğaz faturalandırma ve kargo süreçleridir. Trendyol, Hepsiburada veya Amazon'dan gelen her sipariş için ayrı panellere girip manuel fatura kesmek ve kargo fişi oluşturmak; zaman kaybının yanı sıra hatalı gönderim ve gecikme cezalarına yol açar.
1. Siparişleri tek merkezde toplayın
Çok kanallı satış yaparken her platformun kendine ait sipariş arayüzü bulunur. Sipariş yönetimini otomatikleştirmek için:
- Tüm pazaryeri mağazalarınızı tek bir sipariş havuzuna bağlayın.
- Yeni düşen siparişlerin stokları otomatik rezerve etmesini sağlayın.
- İptal ve değişim taleplerini paketleme başlamadan önce panelde görünür kılın.
2. E-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu
GİB standartlarına göre pazaryeri müşterilerine yasal süresi içinde e-arşiv fatura düzenlenmesi ve pazaryeri API'si üzerinden sisteme iletilmesi zorunludur.
- Otomatik faturalama: Sipariş onaylandığında faturanın muhasebe yazılımınızda (Paraşüt, BizimHesap, Logo vb.) otomatik oluşmasını sağlayın.
- Pazaryerine otomatik fatura iletimi: Oluşturulan e-fatura PDF linkinin ilgili pazaryerine API ile yüklenmesi müşteri memnuniyetini artırır ve satıcı puanınızı korur.
- Doğru vergi oranları: Ürün bazlı KDV oranlarının faturaya doğru yansıdığını kontrol edin.
3. Otomatik kargo barkodu ve desi kontrolü
Manuel kargo kodu yazmak paketleme hızını yavaşlatır. Entegre bir sistemde sipariş onaylandığı anda anlaşmalı kargo firmanızdan (Geliver, Basit Kargo veya pazaryeri kargo anlaşmaları) otomatik takip numarası ve barkod üretilmelidir.
- Termal yazıcıdan tek tıkla barkodlu kargo etiketi çıkartın.
- Pakete yapıştırılan barkod kargo şubesinde okutulduğu anda pazaryerinde sipariş statüsü "Kargoya Verildi"ye geçsin.
- Gerçek desi ile faturaya yansıyan kargo bedellerini haftalık kontrol listesiyle mutabakat yapın.
4. İade operasyonunu sisteme bağlayın
Pazaryeri satışlarında kaçınılmaz olan iadeleri takip etmek en az satış kadar önemlidir. Müşterinin gönderdiği iade kargosu depoya ulaştığında ürün sağlamlık kontrolünden geçirilmeli, stok havuzuna iade alınmalı ve muhasebe tarafında iade faturası/gider pusulası kaydı otomatik işlenmelidir.
Kodend Pazaryeri Entegrasyonu, siparişten kargo etiketine ve e-fatura gönderimine kadar tüm operasyonunuzu sıfır manuel iş yüküyle yürütmenizi sağlar.